Karrier

A Vas Vármegyei Szakképzési Centrum felsőfokú végzettségű felnőttképzési ügyintézőt keres teljes állásban határozatlan idejű jogviszonyban.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

• online felületek kezelése, a képzések és résztvevők adatainak rögzítése a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerben (FAR) és az Oktatói Továbbképzési Rendszerben (OTR) és az f-KRÉTA-ban;
• nyilvántartások, adatbázisok kezelése, adatszolgáltatások;
• kapcsolattartás képzésben résztvevőkkel, oktatókkal, együttműködő partnerekkel;
• beérkező iratok, számlák és az azokat alátámasztó dokumentumok formai ellenőrzése;
• felnőttképzési szerződések megkötése, jelenléti ívek kezelése, haladási naplók vezetése és tanúsítványok kiállítása;
• képzési tervek és programok összeállítása;
• a képzések személyi és tárgyi feltételeinek (oktatók, tantermek) biztosítása és koordinálása;
• oktatásszervezési feladatok, ügyfélszolgálati tevékenység, tájékoztatás nyújtása a jelentkezőknek a képzési programokról és a bemeneti feltételekről;
• a felnőttképzési törvény előírásainak betartatása és adminisztratív ellenőrzése;
• vizsgák előkészítése, adatszolgáltatás a vizsgaközpontok felé.

Elvárások:

• szakirányú felsőfokú végzettség (felnőttképzési szervező, andragógus vagy pedagógus)
• megbízható, precíz, önálló munkavégzésre alkalmas, együttműködési képesség, jó írásbeli és szóbeli kommunikáció, lojalitás, terhelhetőség, változások kezelése
• Microsoft Office alkalmazások megbízható, felhasználói szintű ismerete: Excel, Word, Outlook
• magabiztos felhasználói szintű tudás (FAR, OTR, f-KRÉTA)
• büntetlen előélet
• cselekvőképesség

Előnyt jelent:

• min 2 év munkatapasztalat a felnőttképzés területén;
• dokumentumkezelési rendszerek használatában és/vagy adatrögzítésben szerzett jártasság;
• tanfolyamok, továbbképzések területén szerzett szervezési, lebonyolítási és adminisztratív gyakorlat
• A pályázatok elbírálásánál előnyt jelent a felnőttképzésben 2021 után szerzett tapasztalat.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• fényképes szakmai önéletrajz
• motivációs levél fizetési igény megjelölésével
•  végzettséget igazoló dokumentumok
• 90 napnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány a büntetlen előélet igazolására, valamint annak igazolására, hogy a pályázó nem áll a tevékenység folytatását kizáró foglalkozástól eltiltás hatálya alatt
• nyilatkozat arról, hogy a pályázó hozzájárul teljes pályázati anyagának sokszorosításához, továbbításához, valamint személyes adatainak a pályázattal összefüggő kezeléséhez.
• „B” típusú jogosítvány

A pályázatok benyújtásának határideje: 2026. 05. 20.

Az állás legkorábban betölthető: 2026.06.01-től